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科研計劃、成果是醫(yī)院科研檔案管理的重要組成部分，是科研活動過程中的真實記錄和反映，必須加強管理。為了充分發(fā)揮科研檔案在衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)中的作用，特制定本制度。
一、科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院科研管理工作的各級領(lǐng)導要把科研檔案工作與科研計劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合，科研工作與健檔工作實行“四同步”管理。即：
1、計劃與提出科研文件材料的建檔、歸檔要求同步；
2、檢查計劃進度與檢查科研文件材料的形成情況同步；
3、鑒定、登記科研成果與驗收、審查檔案材料同步；
4、上級和評審科研成果與檔案部門出具歸檔證明材料同步。
二、科研文件的歸檔范圍，按科研進程劃分為：
1、科研準備階段：課題申請書、開題報告、計劃任務(wù)書（合同書）、科研立題審批文件或協(xié)作協(xié)議書。
2、科研實施階段：研究過程中產(chǎn)生的實驗、分析、測試等各種原始數(shù)據(jù)、圖表、照片等材料。調(diào)研考察報告文件資料。
3、總結(jié)鑒定階段：研究計劃執(zhí)行工作報告、階段總結(jié)、研究報告、論文、專著、成果鑒定書、經(jīng)費決算。
4、成果申報和獎勵階段：申報材料、審批材料、獎勵證書（復印件）
三、實行由課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制。凡列入醫(yī)院科研計劃的課題，應由課題負責人按歸檔范圍，進行科研文件材料的收集。因故中途失敗的計劃內(nèi)課題所形成的文件也應歸檔，并說明情況。
四、科研檔案應在學術(shù)活動或課題研究和項目完成后三個月內(nèi)整理移交歸檔。
五、由幾個單位協(xié)作參加的課題項目材料的歸檔，在鑒定合同是應予明確，一般應由主持單位負責保管，協(xié)作單位如需要，可復制保存與本單位有關(guān)的部分材料。
六、凡申請成果鑒定的課題，必須在申報材料的同時，通知檔案室對項目材料進行檢查驗收，凡不符合歸檔要求的，不得組織鑒定。
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